What's New
1. ปรับปรุงขั้นตอนการขออนุญาต(1) การรับทราบ(2) และการอนุญาตการลา(3) ทำผ่านระบบทั้งหมด โดยไม่ต้องพิมพ์เป็นเอกสาร
2. การสร้างใบลา ให้เลือกรายชื่อผู้รับทราบและผู้อนุญาตการลา ระบบจะแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังผู้เกี่ยวข้องต่อไป
ผู้อนุญาตการลา
ข้อมูลทั่วไป
ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวโดยคลิกที่ชื่อตนเองทางเมนูด้านซ้าย หากไม่ถูกต้องโปรดดำเนินการแก้ไขให้สมบูรณ์
ลาออนไลน์
ลำดับขั้นตอนการลา
ช่องกรอกข้อมูลที่มีขอบสีแดง เป็นข้อมูลจำเป็น ห้ามเป็นค่าว่าง
ไม่สามารถลาข้ามปีงบประมาณได้ เช่น ลาตั้งแต่ 30 ส.ค. - 1 ต.ค. ให้แยกเป็น 2 ใบลา
หากผู้ลาขึ้นตรงกับผู้บริหาร หรือเป็นกลุ่มงานที่ผ่านผู้บังคับบัญชาขั้นเดียว ไม่ต้องเลือกผู้รับทราบการลา
เมื่อไม่ต้องการเลือกผู้รับทราบการลา ให้คลิก
จะแสดงหน้าต่างรายชื่อ ให้เลื่อนมาด้านล่างสุดแล้วเลือก "ไม่ระบุค่า"
หากไม่พบรายชื่อผู้บังคับบัญชาที่ต้องการจากตาราง สามารถค้นหาเพิ่มเติมได้โดยพิมพ์ชื่อบางส่วนลงในช่อง "ค้นหาเพิ่มเติม" แล้วคลิกปุ่มค้นหา
เมื่อกรอกและตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม "บันทึก" ระบบแสดงข้อความยืนยันการทำรายการและส่งอีเมลถึงผู้รับทราบการลา
เมื่อบันทึกใบลาแล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้องในใบลา ดังนี้
(1) กรณีเลือกรายชื่อผู้รับทราบการลา ระบบจะส่งอีเมลถึงผู้รับทราบการลา เมื่อผู้รับทราบการลาเห็นชอบในระบบแล้ว จึงจะมีการส่งอีเมลต่อไปยังผู้อนุญาตใบลา
(2) กรณีเลือกรายชื่อผู้อนุญาตการลาเพียงอย่างเดียว ระบบจะส่งอีเมลถึงผู้อนุญาตการลาเพื่อทำการอนุมัติผ่านระบบ
อนุญาตใบลา
ผู้อนุญาตการลาจะได้รับแจ้งเตือนทาง Mailgothai ใน 2 กรณี คือ
(1) ผู้ลาส่งใบลาไปยังหัวหน้า และหัวหน้าให้ความเห็นในระบบแล้ว จึงจะมีการส่งอีเมลต่อมายังผู้อนุญาต
(2) ผู้ลามีตำแหน่งขึ้นตรงกับผู้อนุญาตการลาโดยตรง จัดส่งใบลาโดยไม่ผ่านผู้บังคับบัญชาขั้นต้น
ผู้อนุญาตการลา สามารถอนุญาตใบลาได้ 3 วิธี ได้แก่
(1) คลิกจากลิงค์แจ้งเตือนในอีเมล และเข้าสู่ระบบเพื่ออนุญาต
(2) เข้าสู่ระบบลาออนไลน์ เมนูอนุญาตใบลา และคลิกลิงค์อนุญาตจากตารางรอพิจารณา
(3) ผู้อนุญาตมอบหมายให้ ฝบ.กอง พิมพ์สรุปใบลาจากระบบ แล้วเซ็นเอกสารพร้อมระบุชื่อเจ้าหน้าที่ ฝบ. เพื่อทำรายกาารอนุญาตในระบบแทน (รายละเอียดเพิ่มเติมในคู่มือสำหรับฝ่ายบริหาร)
คลิกลิงค์จากอีเมลและ login เข้าสู่ระบบลา เมื่อ login สำเร็จจะเข้าสู่หน้ารายละเอียดใบลา
ระบบจะเลือกคำสั่งในกรอบสีเหลืองเป็น "อนุญาต" ไว้เป็นค่าเริ่มต้น สามารถคลิกบันทึกเพื่ออนุญาตใบลานี้ได้ทันที
ตารางด้านล่าง แสดงผู้เกี่ยวข้องและสถานะการดำเนินการในใบลา หากผู้บังคับบัญชาขั้นต้นได้เห็นชอบใบลานี้แล้วจะแสดงสถานะ "เห็นควรอนุญาต"
เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว จะกลับสู่หน้าจอรายการใบลารอพิจารณา เพื่อแสดงใบลาอื่นๆที่ยังไม่ได้รับการอนุญาต
(2) การอนุญาตใบลาจากตารางรายการลารอพิจารณา
เมนู "อนุญาตใบลา" แสดงรายการใบลาทั้งหมดที่ผู้พิจารณาและผู้อนุญาต ต้องดำเนินการพิจารณาผ่านระบบ
การพิจารณาใบลานอกจากคลิกลิงค์จากอีเมลแล้ว ยังสามารถคลิกลิงค์ "รออนุญาต" ในคอลัมน์ความเห็น เพื่ออนุญาตใบลาทีละรายการ
คลิก
เพื่อดูรายละเอียดใบลา
รายการทีอนุญาตแล้วจะไม่แสดงในตารางรายการรอพิจารณาอีก
เมื่อคลิกลิงค์ที่ได้รับจากอีเมล แต่รายการนั้นได้พิจารณาหรืออนุญาตไปแล้ว จะดูรายละเอียดการลาได้เท่านั้นแต่ไม่สามารถบันทึกความเห็นได้อีก
ข้อมูลสแกนนิ้ว
ประวัติการสแกนนิ้ว
แสดงข้อมูล 2 ส่วน ได้แก่(1) เวลาสแกนนิ้วช่วงเช้าวันนี้ (2) เวลาสแกนนิ้วในรอบ 1 เดือน
ระบบแสดงประวัติการสแกนนิ้วในเดือนปัจจุบัน หากต้องการค้นหาข้อมูลเดือนอื่นๆ ให้เลือกเดือนที่ต้องการแล้วคลิก "ค้นหา"
สถานะ
- "โปรดส่งใบลา"
- "ลาป่วย","ลากิจ","ลาพักผ่อน"
เกิดในกรณีไม่ได้สแกนนิ้ว เข้างานสาย ไม่ครบ8ชั่วโมง ไม่ได้สแกนเข้าหรือออก
เมื่อคลิก ท้ายรายการ จะเข้าสู่หน้าจอกรอกใบลาและเลือกวันที่ขาดส่งใบลาให้อัตโนมัติ
วันที่ใดไม่มีข้อมูลสแกนนิ้ว แต่มีการส่งใบลาผ่านระบบและได้รับอนุมัติแล้ว จะแสดงสถานะตามประเภทใบลานั้น
ผู้ใช้งาน
เมนูบัญชีผู้ใช้ สำหรับสืบค้นข้อมูลติดต่อของบุคลากรภายใน
ค้นหารายบุคคล
พิมพ์ส่วนหนึ่งของชื่อหรือนามสกุล ในช่อง "ใส่ชื่อที่ต้องการค้นหา" -> กด Enter หรือคลิกปุ่มค้นหา
พิมพ์ส่วนหนึ่งของชื่อจริง/นามสกุล/ชื่อเล่น/รหัสสแกนนิ้ว ในช่อง "ใส่ชื่อที่ต้องการค้นหา" กด Enter หรือคลิกปุ่มค้นหา
