ผู้รับทราบ/เห็นชอบการลา

Last updated: 18/8/2564

หน้าแรก

แสดงข้อมูล 2 ส่วนได้แก่
1.ตารางแสดงเวลาเข้างานประจำวัน โดยการเจ้าหน้าที่จะอัพโหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้วเข้าสู่ระบบทุกวัน
2.ตารางแสดงเวลาเข้า-ออกงานในเดือนปัจจุบัน สามารถค้นหาข้อมูลในเดือนอื่นได้ โดยเลือกข้อมูลในช่อง "เดือน" แล้วกดค้นหา

screenshot
  • หลังจากสิ้นสุดช่วงเวลาที่กำหนดให้เข้างาน การเจ้าหน้าที่จะต้องนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้วเข้าสู่ระบบก่อน ผู้ใช้งานจึงสามารถตรวจสอบการเข้างานประจำวันของตนเองได้
  • เข้างานในช่วงเวลาที่กำหนด(6:30-10:30) สถานะ "ปกติ"
  • เข้างานสาย/ไม่ได้สแกนนิ้ว/ปฏิบัติงานไม่ครบ สถานะ "ขาดส่งใบลา"

สัญลักษณ์ สัญลักษณ์ WFH แสดงเมื่อช่วงเวลาดังกล่าวมีการประกาศใช้มาตรการ Work from Home

โปรไฟล์

อยู่ในส่วนมุมขวามือด้านบนของหน้าจอ ประกอบด้วยเมนูสำหรับจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ตามภาพ

screenshot
หน้าจอแสดงข้อมูลประจำตัว

ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลให้เป็นปัจจุบันได้ แล้วกดบันทึกข้อมูล ข้อมูลบางช่องจะไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองหากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสามารถติดต่อการเจ้าหน้าที่เพื่อปรับปรุงข้อมูลได้

screenshot
เปลี่ยนรหัสผ่าน

การเข้าใช้งานระบบครั้งแรก ผู้ใช้งานจะได้รับ username และ password ที่ผู้ดูแลระบบออกให้ โดยหากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านสามารถเปลี่ยนได้จากเมนูเปลี่ยนรหัส

screenshot

1.กรอกรหัสที่ใช้งานในปัจจุบัน

2.กรอกรหัสผ่านใหม่ที่ต้องการ

3.กรอกรหัสผ่านใหม่ที่ต้องการอีกครั้ง เพื่อยืนยันความถูกต้อง

4.กดปุ่มบันทึก

ลาออนไลน์

ลำดับขั้นตอนการลา

กรอกใบลา
กรอกใบลา

ช่องกรอกข้อมูลที่มีขอบสีแดง เป็นช่องที่จำเป็นต้องกรอกข้อมูล

ไม่สามารถลาข้ามปีงบประมาณได้ เช่น ลาตั้งแต่ 30 ก.ย. - 1 ต.ค. ให้แยกเป็น 2 ใบลา


ผู้รับทราบการลา / ผู้อนุญาตการลา
  • ผู้รับทราบการลา คือผู้บังคับบัญชาขั้นต้น เช่น หัวหน้างาน
  • ผู้อนุญาตการลา คือผู้มีอำนาจในการอนุญาตการลาเช่น ผู้อำนวยการ ผู้บริหาร (จำเป็นต้องระบุ)
  • เลือกรายชื่อจากปุ่ม ปุ่มเลือกรายชื่อ

หากผู้ลาขึ้นตรงกับผู้บริหาร หรือเป็นกลุ่มงานที่ผ่านผู้บังคับบัญชาขั้นเดียว ไม่ต้องเลือกผู้รับทราบการลา

screenshot

ตัวอย่างการสร้างใบลา ที่ต้องผ่านผู้บังคับบัญชา 2 ลำดับขั้น

screenshot

ตัวอย่างการสร้างใบลา ที่ผ่านผู้บังคับบัญชาขั้นเดียว


บันทึกและส่งข้อมูล
screenshot
เมื่อบันทึกใบลาแล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้องในใบลา ดังนี้

(1) กรณีมีทั้งผู้รับทราบการลาและผู้อนุญาตการลา ระบบจะส่งอีเมลถึงผู้รับทราบการลา เมื่อผู้รับทราบการลาเห็นชอบในระบบแล้ว จึงจะมีการส่งอีเมลต่อไปยังผู้อนุญาตใบลาตามลำดับ

(2) กรณีเลือกรายชื่อผู้อนุญาตการลาเพียงอย่างเดียว ระบบจะส่งอีเมลถึงผู้อนุญาตการลาเพื่อทำการอนุมัติผ่านระบบ

ประวัติการลา

ค้นหาประวัติการลาตามปีงบประมาณ

ระบบแสดงประวัติการลาในปีงบประมาณปัจจุบัน โดยแสดงข้อมูล 2 ส่วน ได้แก่
1. ตารางสรุปจำนวนการลาประเภทต่างๆ
2. ตารางแสดงประวัติการทำรายการลา สามารถตรวจสอบสถานะการขออนุญาตลาได้จากตารางนี้

ผู้ใช้งานสามารถค้นหาประวัติการลาในปีงบประมาณอื่นได้โดยเลือกปีงบประมาณ แล้วกดค้นหา

screenshot

 

คำอธิบายสถานะใบลา
screenshot
ความเห็น
  • ผู้รับทราบการลา/หัวหน้างาน ยังไม่ได้ให้ความเห็นผ่านระบบ
  • ผู้รับทราบการลา/หัวหน้างาน เห็นควรให้ลา
  • ผู้รับทราบการลา/หัวหน้างาน ไม่เห็นควรให้ลา
  • ค่าว่าง เป็นรายการลาที่ไม่ได้เลือกผู้รับทราบการลาไว้ หรือ เป็นการลาผ่านผู้อนุญาตการลาโดยตรง
คำสั่ง
  • ยังไม่ได้อนุญาตผ่านระบบ
  • ได้รับอนุญาตการลา
  • ไม่ได้รับอนุญาตการลา
กจ
  • ยังไม่ได้ตรวจสอบ
  • ได้รับอนุญาตการลา
  • ไม่ได้รับอนุญาตการลา

 

พิมพ์ฟอร์มใบลา

ปุ่มแสดงแบบฟอร์มใบลา

แก้ไขใบลา

- สามารถแก้ไขใบลาได้หากใบลายังไม่ถูกให้ความเห็น และหากมีการบันทึกแก้ไขระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาอีกครั้งว่ามีการแก้ไขใบลา

ยกเลิกใบลา

- สามารถยกเลิกการลาได้หากใบลายังไม่ถูกให้ความเห็นหรืออนุญาต
- การขอยกเลิกใบลาที่ได้รับการอนุญาตแล้ว จะต้องกรอกรายละเอียดการขอยกเลิกการลาเพิ่มเติม โดยระบบจะส่งคำขอยกเลิกไปยังผู้บังคับบัญชาพิจารณาเช่นเดียวกับการขออนุญาตลา

 

หน้าจอพิมพ์แบบฟอร์มใบลา
screenshot

 

หน้าจอขอยกเลิกวันลาที่ได้รับอนุญาตไปแล้ว
screenshot

อนุญาตใบลา

[ หัวหน้ากลุ่มงาน ]

หัวหน้างานสามารถให้ความเห็นในใบลาได้ 2 วิธี ได้แก่
(1) คลิกจากลิงค์แจ้งเตือนในอีเมล และเข้าสู่ระบบเพื่อให้ความเห็นในฟอร์มรายละเอียดการลา
(2) เข้าสู่ระบบลาออนไลน์ เมนูอนุญาตใบลา และคลิกลิงค์รายการ"รอความเห็น" เพื่อเห็นชอบใบลา

เมื่อผู้ใต้บังคับบัญชาส่งใบลา ผู้พิจารณาใบลาหรือหัวหน้างาน จะได้รับแจ้งเตือนทาง Mailgothai

รายการใบลารอพิจารณา

คลิกลิงค์จากอีเมลและ login เข้าสู่ระบบลา


รายละเอียดการขออนุญาตลาของผู้ใต้บังคับบัญชา
รายละเอียดใบลา
  • ระบบจะแสดงตารางผู้เกี่ยวข้องและสถานะการดำเนินการในใบลา และตารางประวัติการลาของผู้ขออนุญาตลา
  • ระบบจะเลือกผลการพิจารณาใบลาในกรอบสีเหลืองเป็น "เห็นควร" ไว้เป็นค่าเริ่มต้น สามารถคลิกบันทึกเพื่อเห็นควรอนุญาตใบลานี้ได้ทันที
  • เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว จะกลับสู่หน้าจอรายการใบลารอพิจารณา เพื่อแสดงใบลาอื่นๆที่ยังไม่ได้รับการพิจารณา
ยืนยันรายการ

ระบบแสดงข้อความให้ยืนยันการเห็นชอบใบลา

เมื่อให้ความเห็นในใบลาสำเร็จแล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้อนุญาตการลาเพื่อพิจารณาอนุญาตต่อไป

[ ผู้อำนวยการหรือผู้อนุญาตใบลา ]

ผู้อนุญาตใบลาสามารถดำเนินการได้ 2 วิธี ได้แก่
(1) คลิกจากลิงค์แจ้งเตือนในอีเมล และเข้าสู่ระบบเพื่อให้ความเห็นในฟอร์มรายละเอียดการลา
(2) เข้าสู่ระบบลาออนไลน์ เมนูอนุญาตใบลา และคลิกลิงค์รายการ"รอความเห็น" เพื่ออนุญาตใบลา


อีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีใบลาจากผู้ใต้บังคับบัญชาส่งมาเพื่อให้พิจารณาอนุญาต
รายการใบลารออนุญาต

คลิกลิงค์จากอีเมลและ login เข้าสู่ระบบลา เมื่อ login สำเร็จจะเข้าสู่หน้ารายละเอียดใบลา


รายละเอียดการขออนุญาตลาของผู้ใต้บังคับบัญชา
รายละเอียดใบลา
  • ระบบจะแสดงตารางผู้เกี่ยวข้องและสถานะการดำเนินการในใบลา และตารางประวัติการลาของผู้ขออนุญาตลา
  • ระบบจะเลือกผลการพิจารณาใบลาในกรอบสีเหลืองเป็น "อนุญาต" ไว้เป็นค่าเริ่มต้น สามารถคลิกบันทึกเพื่อเห็นควรอนุญาตใบลานี้ได้ทันที
  • เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว จะกลับสู่หน้าจอรายการใบลารอพิจารณา เพื่อแสดงใบลาอื่นๆที่ยังไม่ได้รับการพิจารณา


การให้ความเห็นและการอนุญาตใบลา วิธีที่ 2

การพิจารณาใบลานอกจากคลิกลิงค์จากอีเมลแล้ว ยังสามารถเข้าสู่ระบบแล้วเลือกเมนู "อนุญาตใบลา" เพื่อแสดงใบลาทั้งหมดที่รอดำเนินการ
- สำหรับหัวหน้างานคลิก "รอพิจารณา" ในคอลัมน์ ความเห็น เพื่อเห็นชอบการลา
- สำหรับผู้อนุญาตลาคลิก "รออนุญาต" ในคอลัมน์ คำสั่ง เพื่ออนุญาตการลา
ทั้งนี้ สามารถดูรายละเอียดใบลาได้โดยกด

ตารางรายการลารอพิจารณา

สรุปรายบุคคล

ผู้ใช้งานระดับหัวหน้างานขึ้นไป สามารถดูประวัติการลาของเจ้าหน้าที่ภายในกองได้ โดยเลือกชื่อเจ้าหน้าที่ที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่มค้นหา

screenshot

ข้อมูลสแกนนิ้ว

ประวัติการสแกนนิ้ว

 แสดงประวัติการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานในเดือนปัจจุบัน

screenshot

 

ค้นหาเวลาเข้างานย้อนหลัง
screenshot

ระบบแสดงประวัติการสแกนนิ้วในเดือนปัจจุบัน หากต้องการค้นหาข้อมูลเดือนอื่นๆ ให้เลือกเดือนที่ต้องการแล้วคลิก "ค้นหา"

 

สถานะ
  • "ขาดส่งใบลา"
  • เกิดในกรณีไม่ได้สแกนนิ้ว เข้างานสาย ไม่ครบ8ชั่วโมง ไม่ได้สแกนเข้าหรือออก เมื่อคลิก ท้ายรายการ จะเข้าสู่หน้าจอกรอกใบลาและเลือกวันที่ขาดส่งใบลาให้อัตโนมัติ

  • "ลาป่วย","ลากิจ","ลาพักผ่อน"
  • วันที่ใดไม่มีข้อมูลสแกนนิ้ว แต่มีการส่งใบลาผ่านระบบและได้รับอนุมัติแล้ว จะแสดงสถานะตามประเภทใบลานั้น

ผู้ใช้งาน

เมนูบัญชีผู้ใช้ สำหรับสืบค้นข้อมูลติดต่อของบุคลากรภายใน

ค้นหารายบุคคล

พิมพ์ส่วนหนึ่งของชื่อหรือนามสกุล ในช่อง "ใส่ชื่อที่ต้องการค้นหา" -> กด Enter หรือกดปุ่มค้นหา

ค้นหารายหน่วยงาน

เลือกหน่วยงานจากตัวเลือก แล้วกดค้นหา

screenshot

 

การดูรายละเอียดข้อมูลที่ค้นหา

คลิกรูปแว่นขยายท้ายรายการ เพื่อดูรายละเอียดของรายการนั้นๆ

screenshot