ฝ่ายบริหาร

Last updated: 19/8/2564

หน้าแรก

แสดงข้อมูล 2 ส่วนได้แก่
1.ตารางแสดงเวลาเข้างานประจำวัน โดยการเจ้าหน้าที่จะอัพโหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้วเข้าสู่ระบบทุกวัน
2.ตารางแสดงเวลาเข้า-ออกงานในเดือนปัจจุบัน สามารถค้นหาข้อมูลในเดือนอื่นได้ โดยเลือกข้อมูลในช่อง "เดือน" แล้วกดค้นหา

screenshot
  • หลังจากสิ้นสุดช่วงเวลาที่กำหนดให้เข้างาน การเจ้าหน้าที่จะต้องนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้วเข้าสู่ระบบก่อน ผู้ใช้งานจึงสามารถตรวจสอบการเข้างานประจำวันของตนเองได้
  • เข้างานในช่วงเวลาที่กำหนด(6:30-10:30) สถานะ "ปกติ"
  • เข้างานสาย/ไม่ได้สแกนนิ้ว/ปฏิบัติงานไม่ครบ สถานะ "ขาดส่งใบลา"

สัญลักษณ์ สัญลักษณ์ WFH แสดงเมื่อช่วงเวลาดังกล่าวมีการประกาศใช้มาตรการ Work from Home

โปรไฟล์

อยู่ในส่วนมุมขวามือด้านบนของหน้าจอ ประกอบด้วยเมนูสำหรับจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ตามภาพ

screenshot
หน้าจอแสดงข้อมูลประจำตัว

ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลให้เป็นปัจจุบันได้ แล้วกดบันทึกข้อมูล ข้อมูลบางช่องจะไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองหากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสามารถติดต่อการเจ้าหน้าที่เพื่อปรับปรุงข้อมูลได้

screenshot
เปลี่ยนรหัสผ่าน

การเข้าใช้งานระบบครั้งแรก ผู้ใช้งานจะได้รับ username และ password ที่ผู้ดูแลระบบออกให้ โดยหากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านสามารถเปลี่ยนได้จากเมนูเปลี่ยนรหัส

screenshot

1.กรอกรหัสที่ใช้งานในปัจจุบัน

2.กรอกรหัสผ่านใหม่ที่ต้องการ

3.กรอกรหัสผ่านใหม่ที่ต้องการอีกครั้ง เพื่อยืนยันความถูกต้อง

4.กดปุ่มบันทึก

ลาออนไลน์

ลำดับขั้นตอนการลา

กรอกใบลา
กรอกใบลา

ช่องกรอกข้อมูลที่มีขอบสีแดง เป็นช่องที่จำเป็นต้องกรอกข้อมูล

ไม่สามารถลาข้ามปีงบประมาณได้ เช่น ลาตั้งแต่ 30 ก.ย. - 1 ต.ค. ให้แยกเป็น 2 ใบลา


ผู้รับทราบการลา / ผู้อนุญาตการลา
  • ผู้รับทราบการลา คือผู้บังคับบัญชาขั้นต้น เช่น หัวหน้างาน
  • ผู้อนุญาตการลา คือผู้มีอำนาจในการอนุญาตการลาเช่น ผู้อำนวยการ ผู้บริหาร (จำเป็นต้องระบุ)
  • เลือกรายชื่อจากปุ่ม ปุ่มเลือกรายชื่อ

หากผู้ลาขึ้นตรงกับผู้บริหาร หรือเป็นกลุ่มงานที่ผ่านผู้บังคับบัญชาขั้นเดียว ไม่ต้องเลือกผู้รับทราบการลา

screenshot

ตัวอย่างการสร้างใบลา ที่ต้องผ่านผู้บังคับบัญชา 2 ลำดับขั้น

screenshot

ตัวอย่างการสร้างใบลา ที่ผ่านผู้บังคับบัญชาขั้นเดียว


บันทึกและส่งข้อมูล
screenshot
เมื่อบันทึกใบลาแล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้องในใบลา ดังนี้

(1) กรณีมีทั้งผู้รับทราบการลาและผู้อนุญาตการลา ระบบจะส่งอีเมลถึงผู้รับทราบการลา เมื่อผู้รับทราบการลาเห็นชอบในระบบแล้ว จึงจะมีการส่งอีเมลต่อไปยังผู้อนุญาตใบลาตามลำดับ

(2) กรณีเลือกรายชื่อผู้อนุญาตการลาเพียงอย่างเดียว ระบบจะส่งอีเมลถึงผู้อนุญาตการลาเพื่อทำการอนุมัติผ่านระบบ

ประวัติการลา

ค้นหาประวัติการลาตามปีงบประมาณ

ระบบแสดงประวัติการลาในปีงบประมาณปัจจุบัน โดยแสดงข้อมูล 2 ส่วน ได้แก่
1. ตารางสรุปจำนวนการลาประเภทต่างๆ
2. ตารางแสดงประวัติการทำรายการลา สามารถตรวจสอบสถานะการขออนุญาตลาได้จากตารางนี้

ผู้ใช้งานสามารถค้นหาประวัติการลาในปีงบประมาณอื่นได้โดยเลือกปีงบประมาณ แล้วกดค้นหา

screenshot

 

คำอธิบายสถานะใบลา
screenshot
ความเห็น
  • ผู้รับทราบการลา/หัวหน้างาน ยังไม่ได้ให้ความเห็นผ่านระบบ
  • ผู้รับทราบการลา/หัวหน้างาน เห็นควรให้ลา
  • ผู้รับทราบการลา/หัวหน้างาน ไม่เห็นควรให้ลา
  • ค่าว่าง เป็นรายการลาที่ไม่ได้เลือกผู้รับทราบการลาไว้ หรือ เป็นการลาผ่านผู้อนุญาตการลาโดยตรง
คำสั่ง
  • ยังไม่ได้อนุญาตผ่านระบบ
  • ได้รับอนุญาตการลา
  • ไม่ได้รับอนุญาตการลา
กจ
  • ยังไม่ได้ตรวจสอบ
  • ได้รับอนุญาตการลา
  • ไม่ได้รับอนุญาตการลา

 

พิมพ์ฟอร์มใบลา

ปุ่มแสดงแบบฟอร์มใบลา

แก้ไขใบลา

- สามารถแก้ไขใบลาได้หากใบลายังไม่ถูกให้ความเห็น และหากมีการบันทึกแก้ไขระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาอีกครั้งว่ามีการแก้ไขใบลา

ยกเลิกใบลา

- สามารถยกเลิกการลาได้หากใบลายังไม่ถูกให้ความเห็นหรืออนุญาต
- การขอยกเลิกใบลาที่ได้รับการอนุญาตแล้ว จะต้องกรอกรายละเอียดการขอยกเลิกการลาเพิ่มเติม โดยระบบจะส่งคำขอยกเลิกไปยังผู้บังคับบัญชาพิจารณาเช่นเดียวกับการขออนุญาตลา

 

หน้าจอพิมพ์แบบฟอร์มใบลา
screenshot

 

หน้าจอขอยกเลิกวันลาที่ได้รับอนุญาตไปแล้ว
screenshot

ใบลารออนุญาต

เมนู "ใบลารออนุญาต" แสดงใบลาทั้งหมดของเจ้าหน้าที่ภายในสังกัดเดียวกัน หรือ เจ้าหน้าที่สังกัดอื่นแต่ได้ทำใบลามายังหัวหน้าหรือผู้อำนวยการกองเดียวกับผู้ใช้งาน

รายการใบลารอตรวจสอบ

คลิกไอคอน excel เพื่อดาวน์โหลดรายการใบลารออนุญาตทั้งหมดในรูปแบบ excel

ไฟล์ excel รายการขออนุมัติวันลาในสังกัด
ตัวอย่างรายงานสรุปexcel

ตัวอย่างไฟล์ excel สรุปใบลารออนุญาตของหน่วยงาน

 

คลิกไอคอนในตารางใบลารอตรวจสอบ เพื่อดูรายละเอียดใบลาแต่ละรายการ

รายละเอียดการขออนุญาตลา
ตัวอย่างรายงานสรุปexcel

ตัวอย่างแสดงรายละเอียดการขออุญาตลาของเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน

 

การอนุมัติใบลาผ่านระบบ

ฝ่ายบริหารของหน่วยงานสามารถทำรายการอนุมัติใบลาได้หากผู้บังคับบัญชามอบหมาย โดยชื่อผู้อนุญาตยังคงเป็นผู้บังคับบัญชาเหมือนเดิมแต่ระบบสามารถตรวจสอบได้ว่าฝ่ายบริหารเป็นผู้ทำรายการ

อนุมัติใบลาผ่านระบบ

การอนุญาตทำได้โดยคลิก "รอคำสั่ง" ในคอลัมน์คำสั่ง ในรายการที่ต้องการอนุญาต

 

อนุมัติใบลาผ่านระบบ

กด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ

วันลารายบุคคล

ฝ่ายบริหารหน่วยงานสามารถค้นหาประวัติการลาและบริหารจัดการใบลาของเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน

การค้นหาข้อมูลทำได้โดยเลือกรายชื่อเจ้าหน้าที่แล้วกดค้นหา

screenshot
  • แก้ไขใบลาของเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานทั้งใบลาที่ได้รับอนุญาตแล้วและยังไม่ได้รับอนุญาตได้ โดยคลิกไอคอน
  • ยกเลิกใบลาของเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานทั้งใบลาที่ได้รับอนุญาตแล้วและยังไม่ได้รับอนุญาตได้ โดยคลิกไอคอน

วันลารายหน่วยงาน

แสดงสรุปจำนวนวันลาประเภทต่างๆ ภายในปีงบประมาณของเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน
โดยสามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการดูข้อมูล ได้แก่ ทั้งปีงบประมาณ ครึ่งปีแรก หรือครึ่งปีหลัง แล้วกดค้นหา

screenshot

คลิกไอคอน excel เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบ excel

ใบลารายเดือน

แสดงข้อมูลการลาประเภทต่างๆและผู้อนุญาตใบลาภายในหน่วยงาน ในแต่ละเดือน
เรียกดูข้อมูลโดยเดือนที่ต้องการดูข้อมูล แล้วกดค้นหา

screenshot

คลิกไอคอน excel เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบ excel


การตั้งค่าการพิมพ์

เลือกพิมพ์ในแนวนอน (lanscape) และ พิมพ์คอลัมน์ทั้งหมดในหนึ่งหน้า (Fit all Column on One Page)

ตั้งค่าการพิมพ

 

ข้อมูลสแกนนิ้ว

ประวัติการสแกนนิ้ว

 แสดงประวัติการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานในเดือนปัจจุบัน

screenshot

 

ค้นหาเวลาเข้างานย้อนหลัง
screenshot

ระบบแสดงประวัติการสแกนนิ้วในเดือนปัจจุบัน หากต้องการค้นหาข้อมูลเดือนอื่นๆ ให้เลือกเดือนที่ต้องการแล้วคลิก "ค้นหา"

 

สถานะ
  • "ขาดส่งใบลา"
  • เกิดในกรณีไม่ได้สแกนนิ้ว เข้างานสาย ไม่ครบ8ชั่วโมง ไม่ได้สแกนเข้าหรือออก เมื่อคลิก ท้ายรายการ จะเข้าสู่หน้าจอกรอกใบลาและเลือกวันที่ขาดส่งใบลาให้อัตโนมัติ

  • "ลาป่วย","ลากิจ","ลาพักผ่อน"
  • วันที่ใดไม่มีข้อมูลสแกนนิ้ว แต่มีการส่งใบลาผ่านระบบและได้รับอนุมัติแล้ว จะแสดงสถานะตามประเภทใบลานั้น

ผู้ใช้งาน

เมนูบัญชีผู้ใช้ สำหรับสืบค้นข้อมูลติดต่อของบุคลากรภายใน

ค้นหารายบุคคล

พิมพ์ส่วนหนึ่งของชื่อหรือนามสกุล ในช่อง "ใส่ชื่อที่ต้องการค้นหา" -> กด Enter หรือกดปุ่มค้นหา

ค้นหารายหน่วยงาน

เลือกหน่วยงานจากตัวเลือก แล้วกดค้นหา

screenshot

 

การดูรายละเอียดข้อมูลที่ค้นหา

คลิกรูปแว่นขยายท้ายรายการ เพื่อดูรายละเอียดของรายการนั้นๆ

screenshot